Was ist ein formaler Brief?

Du hast bestimmt schon mal einen dieser Briefe geschrieben Briefe geschrieben:

• Persönlicher Brief
• sachlicher Brief
• argumentierender Brief

Vielleicht sogar auf Englisch? Aber wie schreibt man nun einen formalen Brief? Ein formaler Brief ist ein Schreiben, mit dem du dich an eine Firma oder eine Behörde mit einem bestimmten Anliegen wendest.

Beim Schreiben der formalen Briefe ist es wichtig, dass du bestimmte Grundregeln beachtest:

• eine feste äußere Form,
• eine klare und höfliche Sprache.

Die äußere Form des formalen Briefes

Bei formalen Briefen solltest du immer deine Adresse und die Adresse der Person oder Firma, an die du schreibst, angeben.
Wichtig ist außerdem das aktuelle Datum und der Anlass des Briefes.
Den inhaltlichen Teil beginnst du mit einer Anrede und schließt ihn mit der Verabschiedung ab:

Die Sprache

Wie beginnst du einen formalen Brief? Wie formulierst du die Anrede? Und wie den Schluss?
Sieh dir die Beispiele an:

Anrede:
Dear Mrs …
Dear Mr …
Dear Sir or Madam

Beginn:
I am writing to …
I am sorry to inform you …
I am happy to inform you …

Verabschiedung:
Yours sincerely …
Kind regards …
Yours faithfully …

Worauf muss ich beim Schreiben achten?

Wenn du einen formalen Brief schreibst, ist es besonders wichtig, höfliche Formulierungen zu verwenden.

Dabei solltest du dein Anliegen möglichst kurz und klar ausdrücken:

statt:
I am living on Main Street right now but I found a new apartment in the Park Street. I will move there in January 2016. That is why I am writing to you.

kurz und klar:
I am writing to inform you that my address will change starting on January 2016.