Eine E-Mail verfassen
Eine E-Mail schreiben
Die Form
Du hast sicherlich schon viele E-Mails auf Deutsch geschrieben, oder? Und auf Englisch?
Die Form ist immer gleich, egal auf welcher Sprache du die E-Mail schreibst.
Zuerst kommt der sogenannte Header, in dem die Empfängeradresse (recipient’s address) und der Betreff (subject) eingetragen wird.
Der Body enthält den Inhalt (content) deiner E-Mail. Dazu gehört auch die Begrüßung (greeting), die Einleitung (opening) und ein Abschluss (closing).
Du kannst auch zusätzlich Dateien oder Fotos an die E-Mail anhängen.
Auf Englisch heißt der Anhang attachment.
Die Sprache
Eine E-Mail ist im Grunde so ähnlich wie eine Postkarte. Die Texte sind meist kurz und enthalten die wichtigsten Informationen, die man auf schnellem Wege jemandem mitteilen möchte.
Dabei sollte die Sprache klar und der Text nicht zu lang sein.
Gleichzeitig ist es wichtig, dass du die E-Mail mit einer passenden Anrede beginnst und auch passend abschließt:
| Anrede | Abschluss | |
|---|---|---|
| persönlich | Hi … Hello … | Bye … Love … Cheers … |
| formell | Dear Mr … Dear Mrs … Dear Sir or Madam … | Kind regards … Yours sincerely … Respectfully … |
Abkürzungen
Oft werden in persönlichen E-Mails, ähnlich wie bei einer SMS, Abkürzungen oder Emoticons benutzt.
Hier siehst du einige Beispiele:
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Opening and Closing
Persönliche sowie formale E-Mails beginnen in der Regel mit einer kurzen Einleitung (opening) und enden mit einem abschließenden Satz (closing):
| Einleitung | Abschluss |
|---|---|
| As agreed I am writing to … | I am looking forward to … |
| Thank you for your mail. | Hope to talk to you soon. |
| Sorry, I didn’t answer earlier but … | I would be happy to hear from you. |
| I would like to thank you / inform you / let you know that … | Let’s meet again soon. |
In persönlichen E-Mails ist es üblich, Verneinungen und Hilfsverben abzukürzen, in formalen E-Mails sollten sie ausgeschrieben werden:
I’d like to know … (I would like to know …)
I won’t … (I will not …)
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